Colonne speciali

Violazioni (nella vista delle attività)

In questa colonna viene visualizzata un'icona per ogni attività che ha una violazione. Puoi fare clic sull'icona per richiamare la finestra delle Violazioni e vedere qual è il problema.

Stato (nella vista delle attività)

In questa colonna vengono visualizzate icone con una sveglia per le attività che non sono state completate e che scadono nei prossimi giorni o sono già scadute. Tieni presente che queste icone non vengono visualizzate se il progetto ha una data di inizio non determinata nella finestra di impostazioni Informazioni progetto. Ogni colore della sveglia ha un significato:

Questa attività è incompleta e scade nei prossimi 3 giorni.

Questa attività è incompleta e scade il giorno lavorativo successivo.

Questa attività è incompleta ed è già scaduta. Mettiti in allarme!

Priorità (nella vista delle attività)

Puoi inserire manualmente la priorità di un'attività, per controllare l'ordine in cui vengono livellate le attività. La priorità può essere un numero intero qualsiasi, perciò puoi creare la tua convenzione (da 1 a 3, da 0 a 999, o quello che desideri). Durante il livellamento, se a due attività viene assegnata contemporaneamente una stessa risorsa, questa verrà utilizzata per prima dall'attività con la priorità più alta. Ricorda che l'attività con priorità più alta è quella cui è assegnato il numero intero maggiore, e che gli interi negativi hanno priorità minore rispetto agli interi positivi.

Assegnate (nella vista delle attività)

Questa colonna contiene l'elenco delle risorse assegnate all'attività.

Allegati

Puoi fare clic sull'icona della graffetta

nella riga selezionata per visualizzare il menu degli allegati dell'elemento, oppure per allegare un documento se ancora non ce n'è uno allegato. Le righe con link ai documenti presentano un'icona a forma di graffetta anche quando sono deselezionate.

Note

Puoi fare clic sull'icona della nota nella riga selezionata per visualizzare o nascondere le note dell'elemento, oppure per creare une nota se non ce n'è nessuna. Le righe con note presentano un'icona a forma di nota anche quando sono deselezionate.

ID univoco

Questo ID univoco è un numero che viene assegnato a ogni attività o risorsa per identificarla in modo non ambiguo anche quando ne viene modificato il nome o la posizione nella struttura. Un ID univoco non cambia mai e ogni nuova attività o risorsa che crei ottiene un nuovo numero ID. Questi numeri sono utili per abbinare gli elementi quando importi ed esporti progetti tra OmniPlan e altre applicazioni.

IM (nella vista delle risorse)

Se una risorsa personale viene associata a una scheda della Rubrica indirizzi e quella scheda contiene informazioni dell'account di messaggistica istantanea, questa colonna mostra se la risorsa è disponibile per una chat. Puoi fare doppio clic sullo stato di IM per iniziare una chat con quella persona.

Settimana lavorativa personalizzata (nella vista delle risorse)

In questa colonna viene visualizzata un'icona se una risorsa ha una settimana lavorativa diversa da quella di default; la settimana lavorativa di default di una risorsa viene definita dal genitore (se è membro di un gruppo) o dal progetto (se non lo è). Puoi fare clic sull'icona per visualizzare la settimana lavorativa della risorsa, e da lì puoi sempre fare clic sul pulsante

in alto a destra della settimana lavorativa per tornare al valore di default.

Eccezione programmazione (nella vista delle risorse)

In questa colonna viene visualizzata un'icona se una risorsa ha una programmazione diversa dalla settimana lavorativa, ad esempio se qualcuno va in vacanza. Puoi fare clic sull'icona per vedere la programmazione della risorsa, e da lì puoi controllare le date (in arancio) per vedere dove sono le eccezioni. Per cancellare le eccezioni della risorsa di quella settimana, fai clic sul pulsante

in alto a destra di una settimana qualsiasi.